Zásady ochrany osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů mimo jiné doplňují obchodní podmínky, kterými se řídí prodej vstupenek, registrace a poskytování souvisejících služeb v rámci festivalu Všem ženám.

1. Úvodní ustanovení

Pro potřeby těchto Zásad ochrany osobních údajů se rozumí:

– Společností se rozumí společnost Aura Event s.r.o., se sídlem Na Větrově 999/20, Lhotka, 142 00 Praha 4, IČ: 192 22 611, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 391028, zastoupená Petrou Kunzovou, e-mail: petra@auraevent.cz, webové stránky www.vsemzenam.cz a www.auraevent.cz.

– Návštěvníkem se rozumí zákazník, který se zúčastnil předchozích ročníků festivalu Všem ženám nebo odeslal objednávku vstupenky, registraci na doprovodný program či objednávku jiné související služby, případně osoba, v jejíž prospěch objednávku učinila třetí osoba.

– Zájemcem se rozumí návštěvník webových stránek, který se festivalu Všem ženám prozatím nezúčastnil, ale projevil o něj zájem.

– Uživatelem se v těchto zásadách rozumí návštěvník i zájemce.

Společnost pořádá festival Všem ženám, zaměřený na inspiraci, osobní rozvoj, mentoring, networking a sdílení zkušeností žen v byznysovém prostředí, včetně souvisejících vzdělávacích, rozvojových a partnerských akcí. V těchto zásadách se pro festival používá označení Všem ženám.

2. Ochrana osobních údajů

Na uživatele, kteří jsou fyzickými osobami, se vztahuje zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů.

Uživatel bere na vědomí, že odesláním objednávky vstupenky, registrací na doprovodný program, přihlášením k odběru newsletteru nebo prohlížením webových stránek dochází ke zpracování osobních údajů společností nebo třetími osobami, které společnost pověřila zpracováním. Zpracování probíhá vždy v souladu s těmito zásadami a příslušnými právními předpisy.

Společnost zpracovává zejména osobní údaje získané od uživatele. Uživatel poskytuje údaje dobrovolně a vědomě a zavazuje se uvádět údaje úplné, pravdivé a aktuální. Pokud uživatel zadává údaje třetích osob, odpovídá za to, že s těmito údaji nakládá oprávněně a že nedochází k zásahu do práv těchto osob.

Společnost může zpracovávat zejména tyto údaje: jméno a příjmení, fakturační údaje včetně bankovního účtu, adresu bydliště nebo sídla, e-mailovou adresu, telefonní číslo, IP adresu zařízení, údaje o objednávce, údaje týkající se účasti na festivalu či doprovodném programu a případně údaje týkající se digitálního obsahu zpřístupněného uživateli.

Tyto údaje jsou u návštěvníků zpracovávány zejména za účelem plnění smlouvy, tedy vyřízení objednávek, administrativy spojené s účastí na festivalu Všem ženám, odpovědí na dotazy, informování o organizačních a technických záležitostech, zpřístupnění souvisejícího obsahu a zajištění doprovodného programu. E-mail a údaje o používání webových stránek mohou být dále zpracovávány za účelem oprávněného zájmu společnosti, zejména pro informování o souvisejících akcích a službách společnosti.

Společnost může dále zpracovávat osobní údaje zájemců za účelem zasílání informací a novinek e-mailem o festivalu Všem ženám nebo souvisejících akcích, a to poté, co zájemce projeví zájem a udělí k tomu souhlas vyplněním svého e-mailu na webu. Novinky jsou zasílány po dobu trvání souhlasu. Z odběru newsletteru se může zájemce kdykoliv odhlásit kliknutím na odhlašovací odkaz v zápatí e-mailu.

Společnost může zachytit podobiznu návštěvníků fyzicky přítomných na festivalu Všem ženám, včetně doprovodného programu, workshopů, mentoringových setkání a dalších míst, kde mohou být návštěvníci přítomni, a to zejména v souvislosti s pořizováním fotografií a audiovizuálního záznamu z akce. Tyto materiály mohou být využity zejména pro dokumentaci akce, zpracování propagačních materiálů pro další ročníky, zveřejnění na webu, sociálních sítích a ve fotogalerii společnosti.

Návštěvníci souhlasí se zachycením své podoby, osobního projevu a podobizny ve smyslu § 84 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Návštěvníci, jejichž podobizna je tímto způsobem zachycena, nejsou v rámci tohoto zpracování samostatně identifikováni a fotografie ani záznamy nejsou spojovány s dalšími osobními údaji návštěvníků.

Na místě je možné vznést vůči takovému zpracování odůvodněnou námitku. Společnost se pokusí o námitce rozhodnout již na místě, jinak nejpozději do 30 dnů od konání akce. V případě vyhovění námitce učiní společnost nezbytné kroky, aby fotografie a záznamy zachycující namítajícího návštěvníka nebyly dále zpracovány, zejména zveřejněny.

V případě, že je návštěvníkem právnická osoba nebo zakoupila vstupenku i pro jiné osoby, je povinna tyto osoby o zpracování osobních údajů podle těchto zásad informovat.

Společnost může využívat analytické webové nástroje k vyhodnocování návštěvnosti webu a uživatelského chování v online prostoru, a to za účelem zlepšování služeb, obsahu a komunikace. Po odsouhlasení mohou být do zařízení uživatele ukládány cookies, zejména za účelem funkčnosti webu, analytiky, personalizace reklam, nabízení služeb a zjišťování uživatelských preferencí. Získané údaje mohou být předávány službám jako Google, Seznam nebo Meta/Facebook, pokud jsou tyto služby využívány.

Společnost využívá cloudová, e-mailová, analytická, účetní, registrační, prodejní a marketingová řešení třetích stran, zejména za účelem technického a organizačního zajištění festivalu, správy objednávek, komunikace s uživateli a plnění zákonných povinností. Údaje jsou sdíleny pouze s důvěryhodnými třetími stranami, které jsou vázány odpovídajícími smluvními a právními povinnostmi.

Společnost v maximálním možném rozsahu zajišťuje, aby osobní údaje uživatelů byly zpracovávány a ukládány v rámci Evropské unie. Pokud by mělo dojít k předání osobních údajů do třetích zemí, děje se tak pouze v souladu s GDPR.

Osobní údaje budou zpracovávány automatizovaným i neautomatizovaným způsobem. Subjekt údajů však nebude předmětem individuálního automatizovaného rozhodování ani profilování.

Společnost uchovává osobní údaje pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování, po dobu trvání smluvního vztahu, po dobu nezbytnou k ochraně oprávněných zájmů společnosti, po dobu trvání uděleného souhlasu nebo po dobu vyžadovanou právními předpisy. Po uplynutí této doby společnost osobní údaje odstraní nebo anonymizuje.

Uživatel má právo požádat společnost o informace o rozsahu a způsobu zpracování svých osobních údajů, o přístup k osobním údajům, jejich opravu, doplnění, výmaz nebo omezení zpracování. Uživatel má dále právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu společnosti a právo odvolat udělený souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno.

V případě, že by se uživatel domníval, že společnost nebo některý ze zpracovatelů provádí zpracování jeho osobních údajů v rozporu s ochranou soukromého a osobního života nebo v rozporu s právními předpisy, může požádat společnost o vysvětlení nebo nápravu e-mailem na adrese zeny@vsemzenam.cz nebo petra@auraevent.cz.

Nevyhoví-li společnost žádosti nebo námitce uživatele, má uživatel právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů. Tím není dotčeno právo uživatele obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů přímo.

Uživatel je povinen vyrozumět společnost o změnách svých osobních údajů, aby společnost zpracovávala pouze aktuální a úplné údaje.

3. Závěrečná ustanovení

Veškeré právní vztahy vznikající na základě nebo v souvislosti se zpracováním osobních údajů se řídí právním řádem České republiky, a to bez ohledu na to, odkud byl přístup k webovým stránkám společnosti realizován.

K řešení případných sporů vzniklých v souvislosti s ochranou soukromí mezi uživatelem a společností jsou příslušné české soudy, které budou aplikovat české právo.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dne 1. 9. 2026.